Главный специалист Проектного офиса отвечает за мониторинг и отчетность. Организация системы мониторинга и отчетности о выполнении проектов и программ, включая подготовку сводных отчетов для руководства института
Обязанности:
1. Координация стратегических проектов. Организация и координация выполнения стратегических проектов и партнерских программ, включая управление ресурсами, сроками и бюджетом этих программ и проектов
2. Анализ и оценка проектов. Проведение анализа и оценка текущих и планируемых проектов с целью выявления ключевых трендов, потенциальных рисков и возможностей для оптимизации их выполнения
3. Разработка стратегий и планов. Участие в разработке стратегий и планов действий для достижения стратегических целей института в рамках проектов и программ
4. Мониторинг и отчетность. Организация системы мониторинга и отчетности о выполнении проектов и программ, включая подготовку сводных отчетов для руководства института
5. Управление рисками. Идентификация, оценка и управление рисками, связанными с реализацией проектов и программ, а также разработка стратегий по их минимизации
6. Взаимодействие с заинтересованными сторонами. Развитие и поддержание отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая партнеров института и государственные органы
7. Процесс управления изменениями. Управление процессом изменений и адаптации к новым условиям и требованиям проектов и программ
8. Консультационная поддержка. Предоставление консультационной поддержки руководству и участникам проектов по вопросам стратегического управления и реализации проектов
9. Обеспечение качества. Контроль за соблюдением стандартов качества в реализации проектов и программ, а также разработка мероприятий по их повышению
10. Профессиональное развитие. Постоянное обучение и развитие для поддержания актуальности знаний и навыков в области управления проектами и стратегического планирования
Требования:
1. Высшее образование. Профили:
o Управление проектами
o Экономика
o Менеджмент
o Бизнес-аналитика
o Финансы
o Государственное управление
o Информационные технологии
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере управления проектами, стратегического планирования, аналитики, исследований, финансов и бюджетирования, консалтинга, образования и науки, государственного управления, информационных технологий, менеджмента, общественного управления и международных отношений
3. Необходимые навыки и знания:
o Управление проектами: глубокое понимание методологий управления проектами, опыт работы с инструментами управления проектами, такими как Microsoft Project или Jira
o Стратегическое планирование: знание процессов разработки стратегических планов, определения целей и приоритетов, а также опыт разработки и реализации стратегических программ
o Аналитические навыки: способность анализировать данные, проводить исследования, выявлять ключевые тренды, анализировать риски и возможности и разрабатывать рекомендации на основе данных
o Финансовая грамотность: понимание финансовых показателей, бюджетирования, финансового планирования и анализа финансовых отчетов проектов и программ
o Коммуникационные навыки: отличные навыки устного и письменного общения, умение четко и эффективно коммуницировать с различными заинтересованными сторонами, в том числе с высшим руководством, партнерами и командой проекта
o Проблемное мышление: умение оперативно выявлять проблемы, идентифицировать их причины и разрабатывать стратегии и тактики их решения
o Гибкость и адаптивность: способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям проекта, быстро реагировать на новые вызовы и изменения
o Эффективное управление временем: умение эффективно планировать свое время, устанавливать приоритеты, организовывать работу и соблюдать сроки
o Обучаемость и саморазвитие: готовность постоянно обучаться, совершенствовать свои знания и навыки в области управления проектами и стратегического планирования
4. Знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом
5. Навыки работы с ПК:
o Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
o Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ)
o Навыки работы в Internet и браузерах
o Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества:
• Коммуникабельность: способность эффективно общаться и взаимодействовать с коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами
• Ответственность: готовность нести ответственность за свою работу и результаты, а также за выполнение поставленных задач в срок
• Трудолюбие: высокий уровень мотивации к работе и стремление к достижению высоких результатов
• Внимательность к деталям: умение обращать внимание на мелкие детали и точность в выполнении задач
• Проактивность: готовность к инициативному действию и предложению новых идей для улучшения процессов и результатов работы
• Адаптивность: гибкость и способность к адаптации к изменяющимся условиям работы и требованиям проекта
• Самомотивация: способность самостоятельно ставить перед собой цели и находить внутреннюю мотивацию для их достижения
• Дружелюбие и доброжелательность: умение создавать положительную атмосферу в коллективе и поддерживать хорошие отношения с коллегами
• Умение работать в команде: готовность к сотрудничеству с другими членами команды для достижения общих целей
• Стрессоустойчивость: способность эффективно работать в условиях повышенной нагрузки и стресса без потери производительности и качества работы
• Эмоциональный интеллект: умение понимать свои и чужие эмоции, эффективно управлять ими и поддерживать хорошие отношения в профессиональной среде
Условия работы:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные, проезд к месту отпуска и обратно). Заключается бессрочный трудовой договор. Срок испытания - 3 месяца
2. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. Перерыв на обед с 13:00 до 14:00
3. Командировки
4. Заработная плата – 60 000 рублей в месяц до вычета налогов
5. Место работы: Якутск, ул. Орджоникидзе 4.
+79241671972
+79241671972
+79241671972
+79241671972