ГБУ РС (Я) "БТИ" - это профессиональная и увлеченная команда, оказывающая услуги по технической инвентаризации, кадастровым и проектным работам.
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; оформляет почтовые отправления (корреспонденцию);
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Организует прием посетителей;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки;
- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 1 года.
- Умение работать в Единой системе электронного документооборота, Битрикс24;
Условия работы:
- 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями, полный соцпакет;
- Работа в активно развивающейся компании;
- Хороший дружный коллектив, офис в центре города;
- Корпоративные мероприятия, выезды.
+79241671972
+79241671972
+79241671972
+79241671972