Обязанности, достижения:
- Ведение деловой переписки с ГАУ "УГЭЦ РТ" и ГКУ "ГИСУ РТ";
- Работа с субподрядными и субпроектными организациями;
- Работа в системе ИАС УКС;
- Создание и оформление договоров субподряда;
- Подготовка актов выполненных работ форм КС-2, КС-3;
- Проверка актов по форме КС-2 и КС-3 от субподрядных организаций;
- Проверка актов сверок и актов взаимозачетов;
- Согласование обоснований рыночных стоимостей малых архитектурных форм в ГАУ "УГЭЦ РТ";
- Контроль качества и комплектности актов выполненных работ и ПСД;
- Контроль и учет поступления денежных средств по объектно, и составление реестров на оплату;
- Ведение протоколов на внутренних совещаниях, формулировка поставленных задач, оформление протоколов, рассылка участникам совещаний, их учет и хранение.
- Организация учета и хранения технической документации, сопровождающий строительный процесс (актов; ведомостей; разрешений; и т.д.).
- Организация учёта и хранения административно-распорядительных документов (протоколов; приказов; распоряжений; писем; постановлений; и т.д. как в бумажном, так и в электронном виде.
-Организация учета и хранения первичной бухгалтерской отчетности. Формирование документации для бухгалтерии в установленном порядке.
- Составление и оформление информационных справок, претензий и других справочно-информационных материалов, их учёт и хранение.
- Подготовка писем, телефонограмм, заявок заинтересованным лицам по заданному содержанию, согласование и отправка. Учёт и хранение документов. Своевременная отправка, регистрация, контроль за получение адресатом, отправленной ему корреспонденции.
- Предоставление в структурные подразделения отчетные документы согласно регламенту взаимодействия.