Обязанности:
Ведущий специалист осуществляет исполнение функций по организационно-техническому обеспечению, административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения, принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает для исполнения, ведет контроль исполнения в срок, требует необходимую информацию, осуществляет справочно-информационную службу в приёмной, ежедневно утром уточняет информацию обо всех встречах, назначенных на день, и о местопребывании всех руководителей. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приглашает по поручению руководителя сотрудников отделов и подведомственных учреждений, организует его телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание. Ведёт предварительную запись граждан на приём, при необходимости готовит для проведения приёма требующуюся информацию. Извещает граждан лично или по телефону о времени приёма, обеспечивает соблюдение имеющейся по предварительной записи очерёдности. Ведёт запись поручений и указаний, возникающих по итогам посещений граждан и сотрудников. Принимает документы и личные заявления на подпись для руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Составляет еженедельный план работы. Соблюдает требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов в области обработки и защиты персональных данных. Не допускает к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

грамотность, коммуникабельность, исполнительность, аналитический расклад ума, многозадачность, вежливость, стессо-устойчивость

5 рабочих дней в неделю, с 09 часов до 18:00, также