ООО ЛПК "Алмас" готов принять ответственного работника на постоянной основе на вакансию "помощник руководителя":
Обязанности:
Функционал:
-Ведение документооборота, работа в 1С, регистрация документов в программе;
-Подготовка документации для совещаний, контроль исполнения поручений Управляющего директора; работа с договорами (согласование, проведение процедур выбора поставщиков);
-Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
-Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий и совещаний;
-Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками;
-Прием от работников заявок – тмц, заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
-Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
-Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом.
Требования:
-Умение оперативно работать, инициативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
-Опыт работы в сфере организации рабочего пространства;
Высшее образование;
-Знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
-Знание структуры и принципов организации документооборота;
-Опыт и знание правил проведения табельных учетов на предприятии;
-Знание правил составления материальных отчетов;
-Обязательное знание языка: Русский и Якутский.
Условия работы:
-Официальное трудоустройство;
-Полный соц. пакет;
-Стабильный уровень заработной платы;
-Комфортные условия труда;
-Пятидневный режим работы;
-График работы с 08:30 до 17:30, сб, вс - выходной.
-Перспективу роста в крупной компании;