Секретарь-делопроизводитель
Государственное бюджетное учреждение "Бюро судебно-медицинской экспертизы Минздрава РС (Я)"
Обязанности, достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Отправка через почту документов и посылок. Машинописное оформление экспертных актов и заключений, их регистрация. Прием и хранение гистологических материалов, кусочков органов и тканей.
Сентябрь 2010 - Ноябрь 2010
3 месяца
Продавец-кассир
ИП "Николаев Сергей Макарович" магазин "Дисконт"
Обязанности, достижения:
Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов. Обеспечивание сохранности денежных средств. После закрытия магазина для клиентов сверка наличных в кассе, в случае ошибки выявление и устранение ее, заполнение книги кассира-операциониста. Контроль запаса кассовой ленты для ККМ, приходных и расходных ордеров, шпагата, пломб и сопроводительных ведомостей для инкассации. Сверка наличия достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополнение его. Помощь покупателям при выборе товара, консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров. Участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращение внимания покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом. Контроль за наличием ценников на товарах, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена и т.д.). Наклеивание ценников, после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора. Участие в инвентаризации. Решение спорных вопросов с покупателями в отсутствие директора. Информирование директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе. Выполнение иных, не описанных в данной должностной инструкции, распоряжения администрации, вызванные производственной необходимостью.
Секретарь административно-хозяйственной части
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Якутская государственная сельскохозяйственная академия"
Обязанности, достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующие эффективной работе руководителя.Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Участие в организации проведения конных скачек.
Секретарь-референт
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Якутская государственная сельскохозяйственная академия"
Обязанности, достижения:
Подготовка необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Применение оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений руководителя. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководителю. Ведение приема посетителей. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.