В крупнейшую строительную компанию требуется специалист по кадрам с функциями секретаря-делопроизводителя.
Обязанности:
1. Кадровый учет:
- Ежемесячный контроль и проверка сдачи табеля рабочего времени по всем подразделениям;
- Составление графика отпусков, штатного расписания, ведения личных дел сотрудников и оформление кадровых приказов;
- Кадровая отчетность в СФР и другие ведомства;
- Ведение миграционного учета иностранных граждан (постановка/снятие с учета, подача уведомлений в МВД)
- Восстановление кадрового учета;
- Разработка внутренних локальных документов.
2. Делопроизводство:
- ведение корреспонденции, реестров документов, учет входящих и исходящих документов;
- работа с архивом;
- рабочие поручения руководства;
- организация деловых поездок и командировок работников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление документов);
- организация текущей деятельности офиса (канцелярия, хозтовары и т.д.);
- организация корпоративных мероприятий;
- организация заказа полиграфии (визитки, буклеты, промо-продукции, наградная атрибутика и т.д)
- выполнение поручений руководства
Требования:
- Среднее (высшее) образование, опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов в сфере кадрового учета;
- Владение 1С: Зарплата и Кадры, Консультант+ или аналогичными программами (желательно);
- Уверенные знания ПК, оргтехники на уровне пользователя;
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, пунктуальность, доброжелательность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия работы:
- Офис в центре города;
- Молодой и дружный коллектив;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)