Временно требуется Секретарь-делопроизводитель на период отпуска основного работника с сентября по декабрь 2024г.
Делопроизводство
Секретарь
Кадровик
Резюме направлять на электронную почту servisoil@mail.ru
Обязанности:
Функциональные обязанности:
-приём звонков;
-регистрация входящих и исходящих документов;
- ведение базы данных; выдача материалов;
- выполнение поручений по набору и отправке документов;
- прием и отправка корреспонденции;
- распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- отправка почты;
- приветствие посетителей; организация работы приёмной;
- обеспечение хозяйственной работы и т.д.
Специалист по кадровому делопроизводству
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами;
- ведение учета личного состава;
- формирование и ведение личных дел работников;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек сотрудников;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника;
- ведение табеля учета рабочего времени
- предоставление отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;
- оформление гражданско-правовых договоров (трудовые соглашения, доп. соглашения), ведение их учета;
- составление установленной отчетности (статистические отчеты в соответствующие организации) и т.д.
- копирование и сканирование документов,
- составление договоров продаж, договоров поручительства.
Требования:
- Высшее образование по специальности
- Опыт работы по специальности от 3 лет
- Отличное знание ТК РФ
- Коммуникабельность, ответственность
Условия работы:
Полный социальный пакет