требуется временно в отдел делопроизводства и контроля документовед
Обязанности:
- Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании;
- Обращение от лица компании, предоставление исчерпывающей информации по поступающим вопросам основной деятельности;
- Работа в системах электронного документооборота (СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook);
- Работа с документами. Подготовка документации к ознакомлению руководителя, определение важности и очередности ее поступления, систематизация, хранение, обработка входящих и исходящих писем, рассылка. Проверка и, при необходимости, коррекция документов, готовящихся к подписи;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа в системах электронного документооборота (СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook).
Требования:
-Высшее с присуждением квалификации бакалавр/специалист
-Знание СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook
-Грамматика, организованность, опыт работы в системах электронного документооборота
-Свободное владение государственного языка Российской Федерации
Условия работы:
- Временная работа во время отпуска по уходу за ребенком основного работника;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Служебный транспорт;
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата