Секретарь-референт (делопроизводитель)
Обязанности:
- Контроль исполнения документов, поручений руководства;
-Контроль подготовки составления проекта документов представляемых на подпись руководству;
-Организация процесса согласования подписания документов;
- Введение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции а также архивирование документов;
- Введение переговоров от лица компании по средствам телефонной связи и корпоративной почты;
- Разработка, оформление, регистрация распорядительных документов;
- Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ (в том числе заверений) в части поручений руководства;
- Полный цикл введение документооборота (хранение, учет, архивация, уничтожение )
- Ведение кадровой документации и кадрового учета;
- Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- Контроль, организация и подготовка документов для аттестации и обучения сотрудников;
- Введение приема посетителей;
- Планирование и организация закупок для нужд сотрудников;
- Организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий;
- Контроль и организация работы водителя;
Требования:
- Высшее или средне специальное образование
- Владение пакетом Microsoft
- Организационные навыки в части делопроизводства
-Знание делового этикета, правил делового общения и деловой переписки.
- Грамотная устная и письменная речь
- Исполнительность, обучаемость, внимательность
- Умение к самообучению и к самоорганизации
- Не конфликтность, стрессоустойчивость
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ;
- Соц. пакет.