Отвечает на телефонные звонки. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию с обязательной регистрацией в оргметодотделе.
Осуществляет функции справочно-информационного характера в рамках деятельности ведомства.
Ведет ежедневный учет, планирование и регулирование деятельности руководителя и его заместителей.
Несет персональную ответственность за своевременную регистрацию обращений в форме электронного документа поступающих на электронную почту ведомства и обращений, поступивших на сайт учреждения.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителем.
Приглашает по поручению руководителя сотрудников учреждения и подведомственных учреждений.
Извещает граждан лично или по телефону о времени приёма, обеспечивает соблюдение имеющейся по предварительной записи очерёдности.
Проводит посетителей в кабинет руководителя с обязательным предварительным докладом.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Совместно с помощником руководителя выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Координирует участие руководителей в совещаниях.
Обеспечивает рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Высшее образование, пунктуальность, точность, грамотность, стрессоустойчивость, деловые качества, коммуникабельность, гармоничность.

7/5