Делопроизводитель (помощник руководителя) в учреждении в сфере информационных технологий
Обязанности:
- организация проведения совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поручений;
- планирование и координация рабочего графика, встреч и иных мероприятий руководителя, связанных с текущей деятельностью учреждения;
- организация документооборота руководителя учреждения;
- обеспечение взаимодействия руководителя с сотрудниками, органами государственной власти Республики Саха (Якутия), контрагентами и другими лицами, а также представление интересов руководителя в его отсутствие;
- помощь при ведении архива учреждения, составление описи дел;
- закуп хозяйственных, канцелярских вещей и принадлежностей для нужд учреждения;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- знание правил ведения документооборота, в том числе в информационной системе «Единая система электронного документооборота РС (Я)» и деловой переписки;
- пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек.
Условия работы:
Оплата на руки от 70 000 рублей, оформление по гражданско – правовому договору.
Удобное рабочее место, со всем необходимым для работы, офис в центре города (около Автовокзала);
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
Дружный активный коллектив.