Обязанности, достижения:
• Планирование, организация, контроль процесса по хозяйственному обеспечению офиса и производства;
• Контроль за исправностью оборудования (освещение, систем вентиляции, отопления и др.);
• Работа с контролирующими надзорными органами;
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях,
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств;
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг;
• Организация хозяйственного обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Организация проведение уборки и контроль за соблюдением чистоты во внутренних помещениях зданий;
• Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества;
• Ведение первичной документации;
• Плановое и внеплановое проведение инвентаризаций;
• Организация рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;
• Составление должностных инструкций сотрудников;
• Организация и курирование строительных и ремонтных работ на объектах;
• Контроль за соблюдением работников правил внутреннего трудового распорядка и исполнение должностных обязанностей;
• Разработка документов и приказов внутри предприятия по противопожарным нормам и по ГО, ЧС
• Текущие работы по котельному оборудованию (замена узлов и агрегатов);
• Составление перечня документов и отслеживание в Ростехнадзоре, и газовой службе.