Обязанности, достижения:
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя
корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принятие документов и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы
руководителя.
6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
передаваемых руководителю на подпись, и их качественное
редактирование.
7. Организация проведения телефонных переговоров руководителя,
принятие в его отсутствие полученную информацию и доведение до его
сведения ее содержание, передача и прием информации по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также
телефонограммы, а так же своевременная передача информации
полученная по каналам связи.
8. Составление писем, запросов, подготовка документов по поручению руководителя, ответы адресатам писем
9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
10. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
12. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13. Подготовка по указанию руководителя служебных материалов,
необходимые для его работы, или введение текущей информации в банк данных.
14. Организация приемов посетителей, содействие в оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
Обеспечение их сохранности и в установленные сроки предоставления в архив.
16. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя