Обязанности, достижения:
Бухгалтерское сопровождение:
Занесение счетов в 1С Бухгалтерия 8.3,
Ведение и обработка первичной документации (товарно накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.),
Формирование регулярной отчётности для головного офиса,
Участие в проведении инвентаризаций,
Авансовые отчеты,
Общее делопроизводство:
Разработка, согласование Нормативных документов филиала (Приказы/Распоряжения),
Согласование в СЭД "Директум" договора АХД филиала, их регистрация и направление в ЦО,
Регистрация входящих документов в СЭД "Директум" и/или в журналах входящей корреспонденции,
Получение/отправка корреспонденции филиала,
Архивирование документов филиала,
Заказ проездных документов и бронирование гостиниц для организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов),
Кадровое делопроизводство:
Прием документов у новых работников, ознакомление их с обязательными нормативными актами Общества,
Самостоятельная подготовка отдельных текстовых кадровых Приказов,
Первичное и текущее формирование личных дел, архивирование личных дел уволенных работников,
Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек,
Формирование табелей учета рабочего времени в 1С ЗУП,
Работа с архивом:
Сканирование в ЭАСД страховой документации,
Подготовка и передача в архив страховой документации,
Сопровождение договоров АХД:
Заключение договоров с контрагентами на закупку канцтоваров, хозтоваров, клининг и пр. (сопровождение поставщика, проведение переговоров, сбор пакета документов, согласование),
Запуск в СЭД "Директум" на согласование Договоры АХД
Обеспечение филиала хозяйственными принадлежностями и канцтоварами.