Ленинский районный суд г. Томска, Томск
Обязанности, достижения:
Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- выполнять поручения судьи по подготовке дел к судебному разбирательству, а именно: направлять повестки о вызове в судебное заседание истцам (административным истцам) или их представителям, ответчикам (административным ответчикам) или их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, извещать о дате и времени рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственных органов и других лиц. Производить контроль за воз вращением расписок о вручении повестки адресату. Своевременно вручать копии исковых заявлений. Направлять копию определения о принятии административного искового заявления к производству суда лицам, участвующим в деле, их представителям с одновременным направлением копии административного искового заявления и приложенных к нему документов административному ответчику и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены.
3.3. До начала судебного заседания размещать на информационном стенде список дел, назначенных к рассмотрению.
3.4. Перед началом судебного рассмотрения проверять явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выяснять причины неявки отсутствующих лиц.
3.5. Подготавливать зал судебного заседания к рассмотрению гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов. Обеспечивать сохранность находящихся в рабочем кабинете су дебных дел, документов, вещественных доказательств.
3.6. Обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел, рассматриваемых судом первой инстанции, дел об административных правонарушениях делать отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
3.7. Изготавливать протокол судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам - не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия. В ходе каждого судебного заседания по административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия вести аудиопротоколирование и составлять протокол в письменной форме. Вести протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.8. Составлять внутренние описи документов дела.
3.9. При наличии письменного ходатайства лиц, участвующих в гражданском, административном деле обеспечивать возможность ознакомления с протокол судебного заседания в сроки, установленные действующим законодательством.
3.10. Не позднее следующего рабочего дня направлять истцу копию определения об оставлении искового заявления без движения.
3.11. Копию определения об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручать (направлять) в сроки, установленные действующим законодательством. Вместе с копией определения возвращать поданные истцом (заявителем) документы. Подлинник определения, копию заявления и сопроводительное письмо о возврате документов передавать в отдел для хранения в соответствующем наряде.
3.12. В сроки, установленные действующим законодательством направлять сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное засе дание, копию определения о приостановлении дела или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения.
В сроки, установленные действующим законодательством высылать копии решения лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании.
Не позднее следующего дня после дня принятия резолютивной части решения по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства, высылать лицам, участвующим в деле, копию указанного решения.
Не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения, если иные сроки не установлены КАС РФ, копию определения суда по административным делам, которое вынесено в виде отдельного судебного акта, направлять лицам, участвующим в деле, а при необходимости и иным лицам или вручать указанным лицам под расписку.
3.13. Выписывать исполнительные документы по решениям, подлежащим немед ленному исполнению.
3.14. Копию постановления по делу об административном правонарушении вручать под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылать указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в сроки, установленные действующим законодательством.
В сроки, установленные действующим законодательством копию постановления по делу об административном правонарушении направлять должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении.
Копию решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении в сроки, установленные действующим законодательством вручать или высылать физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе. Копию решения, принятого по протесту прокурора направлять ему в безусловном порядке.
Решение по жалобе на постановление об административном аресте доводить до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение и потерпевшего в день вынесения решения.
3.15. С письменного разрешения судьи знакомить участников гражданского, административного судопроизводства с материалами дел. Об ознакомлении с делом делать отметку в справочном листе.
3.16. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передавать дело в отдел, регистри руя его в журнале сдачи дел под роспись секретаря, принимающего дело.
3.17. Своевременно, полно и достоверно вносить данные в программный комплекс Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».
3.18. Выполнять поручения председателя суда, его заместителя, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам для обеспечения эффективной работы суда в целом.