Декабрь 2014 - настоящее время
секретарь руководителя
ОАО "ЯЭРК"
Обязанности, достижения:
• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя (получение на рассмотрение руководителя корреспонденции и пр. документов, организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием и распределение телефонных звонков, составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, организация приема посетителей);
• организация и обеспечение ведения делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, регистрация распорядительных документов компании, доставка исходящих документов, рассылка документов согласно резолюции руководителя, подготовка и отправка корреспонденции почтовой связью);
• выполнение работ на компьютере, факсе, множительной технике;
• формирование дел и подготовка документов к архивному хранению.
Август 2012 - Ноябрь 2014
2 года, 4 месяца
заведующая канцелярией
ОАО "Якутскэнерго" ЦЭС
Обязанности, достижения:
• организация и управление документооборотом;
• планирование, организация работы канцелярии и осуществление контроля исполнения;
• руководство и контроль над исполнением работниками канцелярии своих должностных обязанностей (в подчинении техник канцелярии – 2ед., архивариус – 1 ед.);
• организация работы архива;
• исполнение функций секретаря, техника канцелярии (прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей, работа с документами, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• выполнение работы на компьютере, факсе, множительной технике;
• участие в организации совещаний, семинаров, по вопросам деятельности предприятия;
• разработка и внедрение инструкции по ведению делопроизводства;
• оказание консультационной, практической помощи специалистам по всем вопросам делопроизводства.
бухгалтер
ООО "Мила"
Обязанности, достижения:
• учет товарно-материальных ценностей, затрат на реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• учет операций с покупателями и поставщиками;
• прием и контроль первичной документации;
• ведение книги покупок и продаж;
• проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами;
• кадровое делопроизводство (прием‚ увольнение‚ оформление);
• начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов, заработной платы.
Сентябрь 2010 - Июль 2011
11 месяцев
администратор Интернет-кафе
ООО "Геркулес"
Обязанности, достижения:
• продажа времени для работы с компьютером;
• работа с клиентами, консультация по игре;
• присмотр за порядком;
• работа с деньгами.
Ноябрь 2009 - Сентябрь 2010
11 месяцев
заведующая магазином
ООО "Мила"
Обязанности, достижения:
• организация бесперебойной работы магазина;
• выполнение плана товарооборота;
• правильное ведение документооборота по магазину;
• обеспечение сохранности ТМЦ, профилактика и выявление хищений;
• обеспечение выкладки товара в магазине;
• руководство сотрудниками магазина (назначение, перемещение, освобождение от занимаемых должностей, мотивация);
• контроль работы ККМ, оргтехники и торгового оборудования;
• участие в инвентаризациях.
Январь 2005 - Ноябрь 2009
4 года, 11 месяцев
менеджер по торговле
ООО ТД «Агроснаб»
Обязанности, достижения:
• ведение переговоров;
• поиск поставщиков;
• заключение договоров;
• анализ закупочных цен;
• контроль товарных запасов на складе;
• формирование заявок на поставку;
• обеспечение ассортиментного перечня.