Обязанности, достижения:
- контроль обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
- организация административно-технического обслуживания совещаний, проводимых в дирекции;
- контроль своевременного исполнения поручений, приказов, распоряжений и указаний руководства ОАО «ДВЭУК»;
- контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководителя дирекции, подготовка справок об исполнительской дисциплине работников дирекции;
- контроль своевременного внесения в систему электронного документооборота резолюций руководителя дирекции и исполнения данных резолюций работниками дирекции;
- контроль соблюдения работниками дирекции установленных в компании норм и правил оформления и хранения документации (в том числе в электронном виде);
- контроль комплектования, хранения и учета архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности дирекции;
- контроль соблюдения трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка в дирекции;
- контроль осуществления работ по формированию/корректировке и контролю исполнения БДР и БДДС дирекции;
- контроль проведения работ по согласованию заявок на осуществление платежей в рамках утвержденного планового реестра поступлений и платежей;
- организация материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности дирекции;
- контроль экономного расходования материальных, финансовых ресурсов, а также сохранности имущества и оборудования дирекции;
- организация работы по уборке помещений и обеспечению автомобильным транспортом.