Февраль 2022 - настоящее время
Секретарь руководителя
АО "ЯЭРК"
Обязанности, достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
Выполнение личных поручений руководителя.
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.
Октябрь 2021 - Январь 2022
4 месяца
Ведущий делопроизводитель
Научно-исследовательская лаборатория "САХАЛИД"
Обязанности, достижения:
Договоры (подписание, разработка)
Поиск потенциальных клиентов
Ведение табеля рабочего времени
Деловая переписка
Младшая мед.сестра
РБ 2
Обязанности, достижения:
Уход за больными: помогать одеваться, принимать пищу, менять постельное белье, переворачивать тяжелобольных.
Доставлять больных на процедуры.
Помощь врачу и среднему медицинскому персоналу в проведении лечебных процедур.
Использовать ручные орудия труда, моющие и дезинфицирующие средства.
Инспектор канцелярии
ФКУ ИК-1 УФСИН России по РС (Я)
Обязанности, достижения:
Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.
Менеджер по продажам
ГК "Безопасность"
Обязанности, достижения:
Увеличение продаж в своем секторе.
Поиск и привлечение новых клиентов (обработка входящих заявок, активный поиск клиентов, переговоры, заключение договоров).
Поддержание взаимоотношений с наработанной клиентурой.
Ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающим обращениям.
Консультирование по ассортименту и техническим параметрам товара (услуги).
Заведующий канцелярией
ФГКУ "УВО ВНГ России по РС(Я)"
Обязанности, достижения:
организует процесс труда внутри отдела (канцелярии);
координирует исполнение задач сотрудниками вверенного отдела;
контролирует сроки исполнения задач и их полноту;
проверяет корректность документов на предмет стандартов их оформления;
регистрирует и отправляет входящую и исходящую корреспонденцию, контролирует сроки выполнения задач;
организует мероприятия по своевременному ознакомлению сотрудников организации с текущими управленческими документами, занимается мониторингом их применения в работе;
лично участвует в написании инструкций по профильному направлению деятельности, инициирует их ввод в эксплуатацию; обеспечивает сотрудникам вверенного отдела надлежащие условия труда, в том числе наличие необходимых материалов, механических и информационных инструментов труда (оборудование, оргтехника и проч.);
дает методические консультации прочим сотрудникам компании по вопросам деятельности канцелярии;
лично тестирует и внедряет новые системы работы с документами фирмы;
организует и контролирует хранение дел на основании принятого в организации порядка организации архивной работы;
защищает информационные системы компании.
Август 2017 - Январь 2018
6 месяцев
Документовед
ИЦ МВД
Обязанности, достижения:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на
предприятии;
- основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и
материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.