Ведение учета по начислениям за
платное обучение студентов СГС «Долгосрочные договоры» в 1С: Бухгалтерия
•Ведение учета по начислению стипендии в программе 1С: Зарплата и кадры
•Взаимозаменяемость с бухгалтером по зарплате.

Опыт работы в бюджетном учреждении;
-Знание 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, знание Excel, компьютерной техники;
-Пунктуальность;
-Ответственность;
-Внимательность;

работа в офисе

умение покрывать краской разные поверхности (стены, потолок, двери и т.д.), ремонт и укладка кафеля, ремонт старой мебели, замена дверных замков, дополнительная хозяйственная работа

умение пользоваться столярными электро-инструментами

нормальные условия работы

Начальник Управления экономики и финансов выполняет следующие трудовые функции:
1. Планирование, контроль и анализ затрат, формирование проекта бюджета, плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД), подготовка управленческой отчетности.
2. Составление плана финансово-хозяйственной деятельности, отражающего операции с субсидиями, планируемыми к получению из бюджета, а также операции со средствами от иной приносящей доход деятельности.
3. Мониторинг исполнения субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и оказания государственных услуг.
4. Составление проекта сметы расходов федерального бюджета на предстоящий год в соответствии с формами и в сроки, установленные Министерством образования и науки РФ.
5. Составление сводных смет доходов и расходов института по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и корректировка их в течение года.
6. Составление, оформление штатных расписаний и изменений к ним по всем категориям персонала и источникам финансирования в разрезе структурных подразделений, определение размера должностных окладов по оплате труда, обязательных и стимулирующих выплат по должностям.
7. Подготовка приказов по вопросам обеспечения социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
8. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов хозяйственной деятельности и социального развития организации, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до структурных подразделений организации.
9. Определяет источники финансирования хозяйственной деятельности Института, включающие бюджетное финансирование, использование собственных средств, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
10. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов организации.
11. Контролирует выполнение плановых показателей по оценке деятельности института (ежегодного мониторинга эффективности вузов);
12. Обеспечивает соблюдение сроков и порядка представления статистической отчетности, в том числе качественного заполнения форм федерального статистического наблюдения № ВПО-1, ВПО-2; форм ИАС мониторинга эффективности образовательных организаций.
13. Принимает участие в составлении плана мероприятий по реализации направлений Программы развития Арктического государственного института культуры и искусств в рамках реализации Программы стратегического академического лидерства "Приоритет-2030".
14. Осуществляет контроль фактических расходов мероприятий по реализации направлений Программы развития Арктического государственного института культуры и искусств.
15. Обеспечивает соблюдение сроков и порядка представления ежегодных, квартальных отчетов образовательных организаций высшего образования – участников программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030» о результатах реализации программ развития университетов.
16. Осуществляет функции по внутреннему контролю соответствии с Положением о внутреннем контроле в институте.
17. Не разглашает сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
18. Соблюдает кодекс этики и служебного поведения работников института для достойного выполнения своей профессиональной деятельности, а также содействия укреплению авторитета института, доверия обучающихся и граждан к его коллективу.

Начальник Управления должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития организации;
- принципы, методы и инструменты проектного управления;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
- методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники;
- порядок и формы финансовых расчетов.
- налоговое законодательство.
- стандарты финансового учета и отчетности.
- экономику, организацию производства, труда и управления.
- бухгалтерский учет.
- основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации.

работа в офисе

Координирует работу кафедр Института по организации, планированию и реализации образовательных программ по направлениям подготовки и специальностям, программ дисциплин и курсов, программ практик и государственных экзаменов и других учебно-методических документов, организация и сопровождение ИОТ, и другая работа

Наличие высшего профессионального образования, не ниже специалитета, магистратуры, бакалавриата. Не менее трех лет стажа в бюджетной образовательной организации или стажа работы по специальности.

работа в офисе

работа по кадровому документообороту, 1С Зарплата и кадры, статотчетность

аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Работа в офисе

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ректора.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись ректора.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы ректора.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых ректору на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров ректора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит информацию до ректора, полученную по каналам связи.
8. По поручению ректора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Секретарь должен знать:
1. Конституцию РФ
2. Устав и внутренние нормативные правовые акты института.
3. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
4. Организацию делопроизводства.
5. Методы оформления и обработки документов.
6. Машинопись.
7. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
8. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
9. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
10. Основы деловой этики и эстетики.
11.Правила делового общения.

Работа в офисе